Elementos esenciales para armar tu oficina

Ya sea que quieras emprender un negocio desde tu casa o dispongas de un espacio destinado a ello, hay elementos básicos que se deben conocer para equipar una oficina, siempre obedeciendo nuestras necesidades y presupuestos planteados.
Elementos esenciales para armar tu oficina

Ya sea que quieras emprender un negocio desde tu casa o dispongas de un espacio destinado a ello, hay elementos básicos que se deben conocer para equipar una oficina, siempre obedeciendo nuestras necesidades y presupuestos planteados.

Un espacio de trabajo acorde con tu personalidad estimula la concentración y aumenta la productividad, creatividad, competitividad y te ayudará a cumplir tus metas laborales. Este espacio debe ser agradable, práctico, funcional y estético. Los aspectos básicos a considerar son:

Iluminación

La iluminación es un elemento muy importante para rendir al máximo en nuestro puesto de trabajo. Si ignoramos esto lo que tendremos a cambio será cansancio, dolores de cabeza, fatiga ocular, una mala postura por no poder ver bien la pantalla, etc. Como consejo, la luz de una oficina debe ser blanca o azulada para reducir la fatiga. De igual manera, el espacio de trabajo debe estar cerca de una ventana o cualquier otra fuente de luz natural: es aconsejable emplear filtros, como cristales tintados o cortinas de algún tipo para matizarla.

No puede faltar una lámpara en el escritorio: de preferencia que utilicen el LED, pues su consumo eléctrico es muy reducido y tienen una duración prolongada.

El espacio ideal

Al destinar un área determinada para trabajar, es importante que ésta tenga al menos una entrada de luz natural y que el espacio tenga suficiente amplitud para incluir otros muebles además de los elementos básicos (como libreros, mesitas, sillas, impresoras). El lugar debe adaptarse a tus necesidades de distribución, para que no se tenga que mover la computadora, cables, sillas y otro mobiliario de un lugar a otro constantemente. Además, contempla la posibilidad de recibir a alguien en tu oficina y adquiere una silla extra. Y recuerda, para poder concentrarse, un espacio de trabajo apto debe estar bien iluminado, bien ventilado y ser lo más silencioso posible.

Distribución

Es recomendable que, al ubicar el lugar donde te sentarás, reserves al menos un espacio de 1.5m para que te puedas desplazar con facilidad hacia los lados y hacia atrás. Si hay ventanas, lámparas y otras entradas de luz, vigila que tu computadora quede en posición perpendicular a ellas para evitar reflejos en la pantalla, además, ésta debe quedar siempre en medio del escritorio, para que tengas espacio libre a tu alrededor. No se recomienda que el escritorio esté a la mitad de la oficina: mejor divide en tres partes la habitación y ubícalo en uno de los tercios, en la zona menos próxima a la puerta.

Mobiliario

Los muebles deben cumplir los siguientes requisitos: ergonomía, ligereza, resistencia y acabados acordes con el estilo que hayas elegido para tu espacio. Los más básicos e importantes son:

  • Escritorio: La opción más recomendable es un diseño estándar, que pueda utilizarse con diferentes estilos. Para escoger el modelo más adecuado, piensa para qué se utilizará (si necesitarás cajones, espacio para realizar anotaciones, o sólo para una agenda o laptop).

La altura de un escritorio para adultos debe ser de 75cm y debe tener una superficie amplia para poder distribuir todos los objetos necesarios (libros, lámpara, computadora, etc.) y reservar un espacio libre para trabajar con comodidad.

  • Silla: La ergonomía es el primer requisito para escogerla, ya que al utilizarlos de manera incorrecta causan lesiones en la columnay en el cuello. Las curvas del asiento y del respaldo deben resultar cómodas al sentarse y producir un confort envolvente, como un guante que abraza al cuerpo, y la superficie del asiento debe tener 42x40cm con el borde delantero   Un respaldo curvo y ligeramente inclinado hacia atrás brinda comodidad y firmeza al mismo tiempo.
  • Otro mobiliario: Una correcta área de trabajo cuenta, generalmente, con un archivero, sillas, cestos para la basura, un sillón y en ocasiones libreros y repisas.

Decoración

El siguiente paso es decorar la oficina de tal manera que nos estimule y motive todos los días a la hora de trabajar; imprimirle tu sello a tu espacio de trabajo es determinante para que seas productivo, independientemente de la funcionalidad, y además, los clientes o cualquier otra persona que nos visite verán una filosofía de trabajo en nuestra decoración. Esto incluye: elegir el color o los colores para las paredes, que es sabido pueden afectar a nuestro estado de ánimo y emocional; y la elección de los accesorios de decoración para completar nuestra oficina (jarrones, plantas, cuadros, etc.).

Tecnología
Otro aspecto importantísimo en un espacio de trabajo actual es el acceso a la tecnología, una excelente conexión de internet, buenos equipos de comunicaciones para teleconferencias, computadoras móviles extra para reuniones espontáneas, multifuncionales para labores de oficina como impresiones, copias y escaneos facilitarán la tarea diaria y acelerarán los tiempos de respuesta a las necesidades que plantee el emprendimiento.

Papelería
En nuestra mesa de trabajo no pueden faltar artículos de papelería como lápices, bolígrafos, resaltadores, sacapuntas, post-it, tijeras, cinta adhesiva, clips, entre otros.

Máquina de café y dispensador de agua
Cuando el trabajo en la oficina es de muchas horas es necesario tener una serie de descansos para seguir el labor productivamente, estos descansos se pueden hacer tomando un café o agua en la oficina: por otro lado, los empleados al reunirse en ese espacio mantendrán relación y conversaciones con otros compañeros, lo que ayudará al ambiente laboral de la empresa.

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Accesorios imprescindibles para tu oficina

Para lograr un ambiente adecuado en las oficinas, elegir un mobiliario funcional y estético así como una decoración acorde y con estilo pueden ser elementos claves. Otro aspecto a considerar es la elección de los accesorios y nos referimos a los archiveros, gavetas, mamparas, entre otros.

Casi nunca nos detenemos a pensar que dichos complementos, necesarios para cumplir con las actividades laborales, pueden sumar a nuestros espacios de trabajo armonía y decoración, además de funcionalidad.

Recordemos que los muebles, además de cumplir con la resistencia, ligereza y ergonomía, debe contar con acabados y diseños eficientes y acordes al estilo general de los espacios de trabajo. Tenlo en cuenta para elegir adecuadamente los accesorios que necesitas.

Aquí te presentamos 6 accesorios imprescindibles que harán de tu oficina un lugar de trabajo agradable y elegante.

Pizarrón

pizarronUn primer accesorio es el pizarrón blanco, una pieza que se ha vuelto indispensable para juntas, diseño de estrategias, esquemas, anotaciones y todo lo que se requiera en varias áreas de trabajo. Es preferible uno blanco en lugar del corcho, ya que podrás incluso diagramar, borrar y reutilizar. En Ofindustrias encuentras pizarrones con acabados especiales en variedad de colores con una repisa especial para colocar plumones.

Archivero.

Lo importante es que cumpla con dos necesidades: que sea móvil y que en poco espacio puedan guardarse muchas cosas. Este elemento debe estar en sintonía con el resto de la composición (silla, escritorio, computadora, etc.). El material debe ser muy resistente. En el caso de la línea Bau Der, puedes earchiverolegir frentes en 5 tonos diferentes, desde neutros hasta amarillos y rojos para oficinas más modernas. Todos los productos de esta línea tienen garantía de 5 años. Disponibles en tamaño carta y oficio.

 

 

 

Librero

¿Te imaginas un librero moderno, útil y que sea armónico con tus espacios?, todo eso es posible con un librero de la línea Bau Der, cuenta con cajones, módulos con puertas abatibles, entrepaños móviles, módulos abiertos y un archivero superior. Realmente podrás sacar mucho provecho de esta pieza .

librero

Gavetero

Otro elemento que puede contribuir a gaveterooptimizar los espacios son las gavetas. Olvídate de las versiones tradicionales. Hoy en día hay diferentes diseños y acabados que puedes colocar en las paredes, eligiendo tonos diferentes de frente, tamaños y forma de los espacios.

 

Mamparas

mampara

 

 

Cada vez gana más adeptos el uso de las mamparas móviles que ayudan a separa espacios abiertos sin necesidad de construir. Hay disponibles en Ofindustrias en color roble, con acrílico y tela, en tamaño de 1.20 mts x 1.45 mts. Simplemente útiles.

 

 

 

 

Escritorio de juntas

La opción más recomendable es un diseño moderno que represente elegancia. Debe tener una superficie amplia que fomente el trabajo en equipo y sea multifuncional.

En Ofindustrias encontrarás cada una de estas piezas dentro de la línea Bau Der, moderna, elegante y con acabados de primera calidad. escritorioCombina colores vibrantes con tonos neutros, usando madera, metal, tela, así como materiales de alta durabilidad. Garantizados por 5 años. Acércate para conocerlos y toda la gama de accesorios que necesitas.

No dejes de seguir nuestras entregas semanales en el blog y acércate a conocer más sobre las líneas y productos de Ofindustrias.

Tendencias en mobiliario para negocios.

Cada año se presentan las tendencias en el mundo del diseño. Esto aplica también para los muebles, los colores, materiales y la disposición de los espacios. Cualquiera que sea tu negocio, un centro escolar, un restaurante o una oficina, aplicar las tendencias y elegir el mobiliario adecuado puede ser el diferencial que te acerque a los clientes y te aleje de la competencia.

Aquí te brindamos algunas sugerencias que seguramente querrás aplicar.

  1. Menos privados y más áreas comunes.

Ofindustrias

En los últimos años el diseño de las oficinas ha estado cambiando, reduciendo  de espacios cerrados y privados a espacios abiertos que favorezcan la comunicación e interacción entre el personal.

Los cubículos individuales han cedido el paso a estaciones o módulos de trabajo, con divisiones de baja altura, favoreciendo la colaboración en equipo.

Por otro lado, las oficinas cerradas ahora son de mayor tamaño e incluso algunas funcionan como áreas de usos múltiples, particularmente como salas de juntas.

  1. Sillas de todo tamaño.

Ofindustrias sillasLas estaciones de trabajo se han vuelto espacios convertibles, al igual que las sillas. Ya no se busca un solo tipo de sillas rígidas, sino aquellas en colores y materiales fáciles de limpiar, que puedan adecuarse a diferentes espacios, la zona de trabajo, comedor, reuniones, entre otros. Eso sí que faciliten la comodidad de los colaboradores.

  1. Espacios parecidos “a casa”.

Algunas empresas han implementado el “home office” los viernes como un mecanismo para que los trabajadores puedan convivir en familia, en tanto otras procuran hacer es que el espacio laboral se parezca más a nuestro hogar.Ofindustrias

Se ha descubierto que dar al espacio de trabajo un ambiente relajado, “como de casa”, favorece la productividad. Así que no dudes en implementar grandes sillones, sofás confortables o mesas de trabajo que elegirías para tu propia casa, eso ayudará a que los trabajadores se sientan más motivados.

  1. Conectividad.

Dado que se trabaja gran parte del tiempo con equipos portátiles, los diseños actuales de mobiliario deben integrar opciones para contactos eléctricos, de cómputo, conexiones USB, de red y WiFi. Algunas incluso llegan a integrar un dock para el teléfono o la tableta.

Como verás, es posible integrar alguna de estas recomendaciones a tu negocio, ofrecer opciones diferentes para los clientes y para los colaboradores. Todo es posible reinventando el mobiliario, aplicando la tendencia de la mejor manera, antes que la competencia lo realice.

En Ofindustrias contamos con la mejor asesoría para que puedas adquirir esos muebles que creará n esos espacios especiales en tu negocio, un ambiente saludable y de colaboración entre tus trabajadores.

Equipa tus espacios con estilo y funcionalidad.

¿Cómo elegir muebles adecuados para tus colaboradores?

Aparentemente es fácil elegir lo que se requiere para equipar oficinas o restaurantes: sillas, mesas o archiveros que se adecuen al presupuesto y combinen con el estilo arquitectónico del lugar. Sin embargo, pocas veces nos detenemos a pensar en los usuarios, sí, en nuestros colaboradores. Recordemos que gran parte de su día, y de su vida, transcurre en los espacios de trabajo y sin duda se trabaja mejor con mobiliario que respete la ergonomía y facilite el bienestar corporal.

No es necesario realizar un diagnóstico laboral para saber que muchos trabajadores elegirían un escritorio con una silla ergonómica y cómoda por encima de una convencional rígida, y que esto marcaría una diferencia para un ambiente sano de trabajo.

Para ayudarte a elegir adecuadamente los mejores muebles para tus equipos de trabajo, es necesario que tomes en cuenta lo siguiente:

Número de colaboradores. Considera el número total de trabajadores y por área, por ejemplo si tienes un área de ventas y requieres que todos estén ubicados en la misma zona te convendrían estaciones de trabajo o módulos. Si por el contrario, cuentas con personal reducido, ocupa escritorios individuales, los más modernos vienen en forma triangular y redondos.

Necesidades laborales. Toma en cuenta las necesidades cotidianas de tu personal, los de recepción que son la primera impresión de tu negocio, los de alto mando que requieren mayor privacidad; el ejecutivo probablemente requiera espacios que propicien la colaboración, en tanto el operativo necesita ahorrar espacio y ser funcional. Para cada uno hay un mueble adecuado.

Sala de juntas. Si tu negocio requiere trato constante con clientes y reuniones con visitantes, es necesario que habilites un área para este fin. Una mesa central con buenos acabados y sillas modernas, sean de madera, metal, piel u otro diseño, brindarán ese toque de imagen y comodidad que buscas para ti y para tus clientes.

Espacios disponibles. Hoy en día es indispensable optimizar los espacios y el mobiliario puede jugar a tu favor donde no creías que podías habilitar una recepción o una zona multifuncional de archivo. Esto lo logras eligiendo equipos modulares, individuales o tipo estación, y gabinetes que se adecuen a tus espacios y necesidades.

Materiales, color y diseño. Afortunadamente puedes encontrar muebles de línea con colores y diseños funcionales que además armonizarán con tus paredes y decoración. Busca que te ofrezcan garantía, así como alta durabilidad con mantenimiento sencillo. Piensa siempre en tus colaboradores y usuarios.

Teniendo esto en mente, lo que sigue es elegir cada uno de los muebles. Ahora sí pensemos en los diferentes tipos de escritorios, las sillas ideales, los gabinetes o archiveros, las mesas para el área de juntas y hasta el comedor de la empresa.

Trata de responder las siguientes preguntas: ¿Cuento con áreas de recepción, operativa y ejecutiva?, ¿Mis espacios son reducidos y requiero estaciones o módulos?, ¿Trabajo para una empresa de telemarketing?, ¿Mi giro es una escuela, un centro de capacitación o un restaurante? Para cada uno de los casos hay líneas especializadas con variedad de materiales y precios que puedes encontrar en Ofindustrias.

Una de sus grandes ventajas es que pueden crear cada uno de tus espacios, sean corporativos, restaurantes, centros escolares o ejecutivos con mobiliario ergonómico para que tus colaboradores trabajen mejor, además de garantizar una entrega rápida, confiable y con sello de compra desde la fábrica.

No dejes de seguir nuestras entregas semanales en el blog y acércate a conocer más sobre las líneas y producciones de Ofindustrias.

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Cuatro aspectos que debes tomar en cuenta al comprar el mobiliario de tu oficina.

Al comprar por comprar, sin analizar ni comparar las opciones, terminamos por adquirir muebles con un costo menor; esta decisión no siempre es la adecuada.

Pasamos largas horas en nuestra oficina y ésta se ha convertido en nuestro primer hogar; los muebles en ella son parte esencial de nuestra vida, por lo que a la hora de adquirir o reemplazar el equipamiento de tu oficina, es necesario tomar en cuenta ciertos aspectos.

  • Determina tu presupuesto.
    De esto dependerán cuáles son las mejores alternativas que tenemos para nuestro espacio de trabajo y ayudará a priorizar las necesidades, concentrarnos en lo que realmente estamos buscando para no comprar apresuradamente.
  • Toma en cuenta la funcionalidad y necesidades de tu equipo.
    No todas las tareas son las mismas, tienen la misma duración o intensidad, por lo que los muebles deben permitir a nuestro equipo realizar sus actividades sin presentarles obstáculos. Además, ofrecerles seguridad y confort, factores que se relacionan con la productividad.

Elige muebles cómodos y ergonómicos que ayuden a tu personal a realizar sus tareas sin estorbarles o lesionarlos durante éstas. Esto te permitirá decidir si se requiere una mesa de trabajo compartida, un módulo para ejecutivos, una mesa con gabinetes, etc.

  • Piensa en el espacio, el diseño y el estilo.
    No es lo mismo un bufete de abogados que una empresa de desarrollo tecnológico. Piensa si tu negocio genera gran cantidad de documentos, o no requiere tanto espacio para almacenar archivos.

Toma en cuenta el estilo de la decoración, el color y la iluminación, para comprar muebles funcionales y cómodos que complementen la estética de nuestro espacio y ayuden a generar un ambiente más agradable.

  • Elige la mejor calidad.
    Es común que elijamos de acuerdo al precio mientras descuidamos otros aspectos como la calidad. Comprar únicamente pensando en el costo puede repercutir, ya que los muebles podrían requerir mantenimiento constante, dificultar la labor de nuestro personal o bien romperse y echarse a perder en poco tiempo, lo que implica tener que reemplazarlos nuevamente.

Comprar muebles de calidad asegura el tiempo de vida útil adecuado, lo que representa beneficios económicos para tu empresa.Antes de adquirir el mobiliario de tu equipo de oficina, toma en cuenta estos aspectos para que realices la mejor inversión para tu empresa y su personal, para invertir adecuadamente sin perder comodidad, seguridad y diseño.

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