Equipa tus espacios con estilo y funcionalidad.

¿Cómo elegir muebles adecuados para tus colaboradores?

Aparentemente es fácil elegir lo que se requiere para equipar oficinas o restaurantes: sillas, mesas o archiveros que se adecuen al presupuesto y combinen con el estilo arquitectónico del lugar. Sin embargo, pocas veces nos detenemos a pensar en los usuarios, sí, en nuestros colaboradores. Recordemos que gran parte de su día, y de su vida, transcurre en los espacios de trabajo y sin duda se trabaja mejor con mobiliario que respete la ergonomía y facilite el bienestar corporal.

No es necesario realizar un diagnóstico laboral para saber que muchos trabajadores elegirían un escritorio con una silla ergonómica y cómoda por encima de una convencional rígida, y que esto marcaría una diferencia para un ambiente sano de trabajo.

Para ayudarte a elegir adecuadamente los mejores muebles para tus equipos de trabajo, es necesario que tomes en cuenta lo siguiente:

Número de colaboradores. Considera el número total de trabajadores y por área, por ejemplo si tienes un área de ventas y requieres que todos estén ubicados en la misma zona te convendrían estaciones de trabajo o módulos. Si por el contrario, cuentas con personal reducido, ocupa escritorios individuales, los más modernos vienen en forma triangular y redondos.

Necesidades laborales. Toma en cuenta las necesidades cotidianas de tu personal, los de recepción que son la primera impresión de tu negocio, los de alto mando que requieren mayor privacidad; el ejecutivo probablemente requiera espacios que propicien la colaboración, en tanto el operativo necesita ahorrar espacio y ser funcional. Para cada uno hay un mueble adecuado.

Sala de juntas. Si tu negocio requiere trato constante con clientes y reuniones con visitantes, es necesario que habilites un área para este fin. Una mesa central con buenos acabados y sillas modernas, sean de madera, metal, piel u otro diseño, brindarán ese toque de imagen y comodidad que buscas para ti y para tus clientes.

Espacios disponibles. Hoy en día es indispensable optimizar los espacios y el mobiliario puede jugar a tu favor donde no creías que podías habilitar una recepción o una zona multifuncional de archivo. Esto lo logras eligiendo equipos modulares, individuales o tipo estación, y gabinetes que se adecuen a tus espacios y necesidades.

Materiales, color y diseño. Afortunadamente puedes encontrar muebles de línea con colores y diseños funcionales que además armonizarán con tus paredes y decoración. Busca que te ofrezcan garantía, así como alta durabilidad con mantenimiento sencillo. Piensa siempre en tus colaboradores y usuarios.

Teniendo esto en mente, lo que sigue es elegir cada uno de los muebles. Ahora sí pensemos en los diferentes tipos de escritorios, las sillas ideales, los gabinetes o archiveros, las mesas para el área de juntas y hasta el comedor de la empresa.

Trata de responder las siguientes preguntas: ¿Cuento con áreas de recepción, operativa y ejecutiva?, ¿Mis espacios son reducidos y requiero estaciones o módulos?, ¿Trabajo para una empresa de telemarketing?, ¿Mi giro es una escuela, un centro de capacitación o un restaurante? Para cada uno de los casos hay líneas especializadas con variedad de materiales y precios que puedes encontrar en Ofindustrias.

Una de sus grandes ventajas es que pueden crear cada uno de tus espacios, sean corporativos, restaurantes, centros escolares o ejecutivos con mobiliario ergonómico para que tus colaboradores trabajen mejor, además de garantizar una entrega rápida, confiable y con sello de compra desde la fábrica.

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Cuatro aspectos que debes tomar en cuenta al comprar el mobiliario de tu oficina.

Al comprar por comprar, sin analizar ni comparar las opciones, terminamos por adquirir muebles con un costo menor; esta decisión no siempre es la adecuada.

Pasamos largas horas en nuestra oficina y ésta se ha convertido en nuestro primer hogar; los muebles en ella son parte esencial de nuestra vida, por lo que a la hora de adquirir o reemplazar el equipamiento de tu oficina, es necesario tomar en cuenta ciertos aspectos.

  • Determina tu presupuesto.
    De esto dependerán cuáles son las mejores alternativas que tenemos para nuestro espacio de trabajo y ayudará a priorizar las necesidades, concentrarnos en lo que realmente estamos buscando para no comprar apresuradamente.
  • Toma en cuenta la funcionalidad y necesidades de tu equipo.
    No todas las tareas son las mismas, tienen la misma duración o intensidad, por lo que los muebles deben permitir a nuestro equipo realizar sus actividades sin presentarles obstáculos. Además, ofrecerles seguridad y confort, factores que se relacionan con la productividad.

Elige muebles cómodos y ergonómicos que ayuden a tu personal a realizar sus tareas sin estorbarles o lesionarlos durante éstas. Esto te permitirá decidir si se requiere una mesa de trabajo compartida, un módulo para ejecutivos, una mesa con gabinetes, etc.

  • Piensa en el espacio, el diseño y el estilo.
    No es lo mismo un bufete de abogados que una empresa de desarrollo tecnológico. Piensa si tu negocio genera gran cantidad de documentos, o no requiere tanto espacio para almacenar archivos.

Toma en cuenta el estilo de la decoración, el color y la iluminación, para comprar muebles funcionales y cómodos que complementen la estética de nuestro espacio y ayuden a generar un ambiente más agradable.

  • Elige la mejor calidad.
    Es común que elijamos de acuerdo al precio mientras descuidamos otros aspectos como la calidad. Comprar únicamente pensando en el costo puede repercutir, ya que los muebles podrían requerir mantenimiento constante, dificultar la labor de nuestro personal o bien romperse y echarse a perder en poco tiempo, lo que implica tener que reemplazarlos nuevamente.

Comprar muebles de calidad asegura el tiempo de vida útil adecuado, lo que representa beneficios económicos para tu empresa.Antes de adquirir el mobiliario de tu equipo de oficina, toma en cuenta estos aspectos para que realices la mejor inversión para tu empresa y su personal, para invertir adecuadamente sin perder comodidad, seguridad y diseño.

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